Formation LibreOffice (intégré bureautique)

Formations

Public

  • Toute personne déjà initiée à l'utilisation d'un ordinateur (PC ou Mac récent) et souhaitant exploiter avec efficacité les modules Writer, Calc, Impress et Draw.

Objectifs pédagogiques

  • A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable :
    • de réaliser des documents types en traitement de texte (lettres, rapports, étiquettes, cartes de visite, brochures, ...).
    • d'utiliser un tableur pour saisir des données, réaliser des calculs, trier les résultats, et produire des statistiques et autres graphiques d'exploitation.
    • de réaliser des diaporamas.
    • de réaliser des organigrammes.
    • de maîtriser l'impression de ses documents.
    • d'importer/exporter efficacement ses documents dans d'autres formats.

Pré-requis

  • Un QCM personnalisé est imposé aux participants avant la formation, afin de cerner le niveau de chacun, et de grouper les stagiaires par niveau.

Durée et tarif par stagiaire, hors frais

  • Option Writer/Calc : 8x3h - 1200€
  • Option Impress : 8h - 400€
  • Option Draw : 4h - 200€

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

  • Rappel : la formation se faisant dans vos locaux, après vérification de la conformité des lieux via une visite préliminaire à l'action, les éléments matériels de formation à votre charge sont :
    • un ordinateur PC récent par stagiaire, avec logiciel déjà installé. Si tel n'est pas le cas, le stagiaire devra disposer des droits administrateurs sur sa machine pour faire l'installation.
    • un accès internet ADSL ou fibre (obligatoire)
    • un vidéoprojecteur + écran (si plusieurs stagiaires)
    • un tableau effaçable (si plusieurs stagiaires)
  • La formation sera assurée par Jean Luc BIELLMANN, auto-entrepreneur en Logiciels Libres, Ingénieur diplômé et titulaire d'un DEA, cumulant plus de 20 ans d'expérience sous OS libres, également vacataire à l'UHA.

Contenu

  • Module Writer (traitement de texte)
    • Présentation générale de l'interface.
    • Navigation dans le document.
    • Copier, coller, déplacer du texte/des paragraphes.
    • Sélection de texte ou de paragraphes.
    • Recherche et remplacement de texte.
    • Utilisation du correcteur orthographique et grammatical intégré.
    • Formatage de texte/paragraphes avec les boutons de bases et les tabulations.
    • Exportation rapide en PDF et envoi du document par email.
    • Création d'un modèle de lettre type.
    • Découverte du styliste intégré, et des styles de caractères, paragraphes, cadres, pages et listes.
    • Application de styles intégrés, puis création de styles personnalisés.
    • Ajout d'en-têtes et de pieds de page, avec personnalisation du contenu.
    • Pagination automatique, avec correction du nombre total de pages.
    • Création d'un document mêlant des pages A3/A4 en portrait/paysage, et conséquences sur la numérotation automatique.
    • Numérotation des chapitres et des lignes.
    • Introduction aux tables de matières et index.
    • Réalisation d'un rapport professionnel, avec page de garde, page d'index, table des matières, pages diverses et numérotation associée.
    • Découverte et mise en forme de tableaux, opérations de base sur les cellules, lignes et colonnes.
    • Insertion d'un tableau CALC à un document WRITER.
    • Insertion d'images, et positionnement précis par rapport au texte.
    • Insertion de cadres et légendes.
    • Découverte et utilisation de la galerie et du navigateur intégré.
    • Utilisation de l'outil Dessin pour créer des textes particuliers.
    • Découverte et utilisation des Autotextes.
    • Introduction à Base, logiciel de base de données intégré à LibreOffice.
    • Importation de données CSV.
    • Création d'un publipostage à partir d'un document CSV ou d'un document CALC.
    • Fusion de documents - création d'une lettre type.
    • Création d'étiquettes et de cartes de visite.
    • Création, utilisation et gestion de modèles de documents.
    • Introduction aux outils de travail collaboratif
  • Module Calc (tableur)
    • Présentation générale de l'interface.
    • Notions de feuilles, cellules, plages et formules.
    • Copier, coller, déplacer des données.
    • Présentation des listes de sélection - utilisation et personnalisation.
    • Présentation de formules usuelles.
    • Application de bordures et formatages sur les cellules.
    • Mise en page et impression avec plage d'impression, et répétition de lignes/colonnes.
    • Importation/exportation de données - les pièges à éviter.
    • Transposition de cellules en lignes/colonnes.
    • Notion d'adressage relatif et absolu dans les cellules.
    • Nommage de cellules et utilisation dans les formules.
    • Tris des cellules
    • Groupage/dégroupage de lignes/colonnes.
    • Auto-formatage et formatage conditionnel.
    • Présentation des tableaux croisés dynamiques.
    • Gestion des liaisons entre documents et feuilles.
    • Protection de cellules/feuilles.
    • Protection du document.
    • Insertions de diagrammes à partir des données brutes.
    • Astuces pour l'impression.
  • Module Impress (logiciel de présentation)
    • Présentation générale de l'interface.
    • Présentation des différents modes de travail dans le logiciel.
    • Utilisation et personnalisation de pages maîtresses (arrières plans).
    • Insertion d'images, de tableaux, de sons et de films dans les diapositives.
    • Alignement des objets et connecteurs.
    • Mises en place d'interactions et d'animations sur les objets et les diapositives.
    • Sauvegarde et exportations PDF/HTML.
  • Module Draw (logiciel de dessin vectoriel)
    • Présentation générale de l'interface.
    • Utilisation des objets de base.
    • Création d'un organigramme.
    • Alignement des objets et connecteurs.
    • Utilisation de Fontwork.
    • Déformations diverses d'objets.
    • Limitations de l'outil.
    • Importation / Exportation des objets.

Suivi et évaluation

  • Feuilles de présence émargées par les stagiaires.
  • Exercices d'évaluation en cours de formation.

Les points forts de la formation

  • Gratuité du logiciel libre, pouvant être déployé facilement sur tous les postes de l'entreprise.
  • Compatibilité du logiciel avec les formats bureautique de Microsoft.
  • L'outil fonctionne sous GNU/Linux, Mac OS X et Windows, rendant l'usager indépendant de la plateforme actuelle ou future.
  • LibreOffice est un logiciel libre, géré par la fondation TDF, recevant des mises à jour régulières, garantissant la pérennité de l'investissement.

Options (hors formation)

  • Conversion rapide de tous les documents DOC, XLS ou PPT présents sur l'ordinateur aux formats LibreOffice ODT, ODS et ODP.
  • Possibilité d'étude du module Math (pour la génération de formules mathématiques/physiques).
  • Possibilité d'étude du langage de Macro intégré.

Formalisation

  • Remise au stagiaire d'une attestation de formation en fin de stage, précisant intitulé, objectifs, nature et durée de l’action, et résultats de l’évaluation des acquis.

Frais de déplacement et d'hébergement

  • Les frais de déplacement sont calculés sur la base de 1€ par km aller-retour.
  • Dans le cas de lieu de formation trop éloigné, le prix de l'hébergement sera préalablement fixé après accord avec l'entreprise.
  • Les sommes estimées pour les déplacements et l'hébergement seront intégralement versées à la commande, avec les 50% du prix total de la formation, et ne pourront donner lieu à aucun remboursement en cas d'annulation ou de désistement du ou des stagiaire(s).
  • Si une contestation ou un différend ne peuvent être réglés à l’amiable, le Tribunal de Guebwiller sera seul compétent pour régler le litige.